¿Qué es SAP Business One y cómo funciona?
SAP Business One es un sistema de planificación de recursos empresariales creado para manejar la producción, logística, distribución, envíos, facturas, contabilidad, entre otras tareas, especialmente diseñado para pequeñas y medianas empresas (pymes).
Entre otras diversas capacidades, facilita el control de prácticamente todas las actividades de una empresa, como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios y la administración de recursos humanos.
Es un software disponible en más de 150 países, adaptado a 27 idiomas distintos y, por su nombre, podría pensarse en que es un sistema complejo que demanda un conocimiento avanzado a los responsables del departamento de IT y los usuarios de una empresa.
Pero la realidad es que SAP Business One es uno de los sistemas de planificación de recursos más accesibles y en todo tipo de empresa. Está diseñado para pymes, pero se puede ir adaptando conforme una empresa va creciendo.
Favorece especialmente a empresas comerciales, distribuidoras, manufactureras y de servicios, mediante módulos para:
- Gestión de contabilidad y finanzas.
- Gestión de ventas.
- Gestión de la relación con los clientes (CRM).
- Gestión de compras y operaciones.
- Gestión de inventario y distribución.
- Creación de informes y administración de datos.
Como complemento de sus funcionalidades, SAP Business One puede utilizarse desde dispositivos móviles con su propia aplicación en iOS, Windows Phone y Android.
También puede trabajar con bases de datos MySQL, DBMS, y SAP HANA, permitiendo a la empresa la oportunidad de combinar distintos servidores o programas.
¿Cómo funcionan los sistemas ERP en Costa Rica?
El ERP de SAP Business One recopila la información de todos los departamentos de la empresa y permite que los usuarios clave y dueños de procesos tengan acceso a ella y la utilicen, con una sola herramienta.
Además, su CRM integrado a la base de datos facilita el trabajo al equipo de ventas; un MRP (Planificador de Requerimientos de Material) ayuda con la gestión de compras y suministros y una aplicación móvil, intuitiva, da acceso a la información y los reportes, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Éste es un software altamente flexible, puede aplicarse en todo tipo de empresa, además en Costa Rica, nosotros ofrecemos el soporte de un equipo de especialistas certificados en esta herramienta.
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