Gestione las cuentas por pagar con un software a la medida de su empresa

La acumulación de cuentas por pagar, ya sea por descuido o por situaciones imprevistas que inciden en una reducción de la capacidad de pago, puede salirse de control y generar consecuencias graves para una empresa.

Una buena administración de cuentas por pagar debe estar preparada para hacer las cancelaciones a tiempo, con el fin de evitar la generación de intereses innecesarios, mantener un adecuado flujo de caja y conservar una armónica relación con los proveedores.

Para evitar esos inconvenientes es necesario que la empresa cuente con un eficaz instrumento de gestión de cuentas por pagar y, para ello, es de enorme utilidad contar con el respaldo de un software especializado, a la medida de la empresa.

Especial para pymes

SAP Business One pone a disposición de las empresas en crecimiento un software con funcionalidades para la implementación de políticas y revisión y control de cuentas por pagar, que incluye información oportuna para reducir gastos e inversiones administrativas.

Con SAP S/4HANA Finance para gestión de cuentas por cobrar, los responsables de la empresa adquirieren visibilidad del flujo de efectivo y de los pagos, con el fin de reducir los costos y mejorar las relaciones con los proveedores.

El módulo también visibiliza las cuentas por cobrar y los pagos, en tiempo real, para la toma de decisiones, cuando se presentan fluctuaciones en el mercado, identificar cuentas riesgosas, mejorar la salud financiera y pagar las cuentas a tiempo.

Pero SAP Busines One también le provee de un asistente de pago para las transacciones de proveedores y clientes que no se han pagado, acreditado o reconciliado en su totalidad, además de pagos a cuenta imputados no reconciliados.

El sistema contempla diversos tipos de transacción, como:

• Facturas de clientes y de corrección de clientes, facturas de anticipo y de reserva de clientes, notas de crédito y solicitudes de anticipo de clientes y asiento con al menos una fila contabilizada para cada cliente.
• Facturas de proveedores y de corrección de proveedores, solicitudes y facturas de anticipo y de reserva de proveedores, abono de compras y asiento con al menos una fila contabilizada para cada proveedor.

Todas estas cualidades del software para control de cuentas por pagar, funcionan con sencillez y en tiempo real.

Contáctenos, en Novitec Consultores somos representantes de SAP Business One en Costa Rica.

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