¿Cuánto le cuesta a mi pyme implementar el SAP Business One?
En el mundo de los negocios, toda iniciativa de inversión debe estar respaldada por un análisis de costo-beneficio, incógnita que suele intranquilizar a los dueños y administradores de las pequeñas y medianas empresas, cuando valoran la posibilidad de adquirir tecnologías.
De ahí que, conociendo de antemano las ventajas de una solución de tanta efectividad como un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), surja la pregunta lógica e indispensable: ¿Cuánto le costará a mi empresa implementar SAP Business One?
La respuesta es que no existe un precio único, porque los costos están definidos por diversos aspectos a considerar, como las características específicas de la empresa, las herramientas que necesita implementar, la cantidad de usuarios que su empresa requiere que ingresen al sistema, si quiere su operación en la nube o en servidores locales y las modalidades de pago.
Alcances y funciones
En la definición del costo influyen el tamaño de la empresa, la cantidad de colaboradores que trabajarán con el software, las áreas funcionales que la empresa abarca o aspira a abarcar y la utilización de ciertos recursos tecnológicos, como los dispositivos móviles.
Otros aspectos a tomar en cuenta, estándares para todas las empresas, son la modalidad de compra (el pago de licenciamiento, que se realiza por una única vez) y la actualización y soporte, que consiste en el servicio de actualizaciones constantes y automáticas, que se paga anualmente.
Lo relacionado con el financiamiento también está determinado por las licencias que la empresa decida ir adquiriendo: licencia profesional, licencia financiera y licencia logística (administración basada en la relación con los clientes o CRM), por ejemplo.
El beneficio es mayor
Sea cual sea, el costo de la inversión que se vaya realizando, el costo siembre va a ser inferior que el beneficio.
Como se sabe, con el ERP SAP Business One se acaban los sobre abastecimientos y desabastecimientos en los inventarios, las pérdidas de mercaderías y los retrasos en las entregas, entre otros aspectos que suelen causar pérdidas considerables.
Para evitar una significativa inversión inicial, lo mejor es que su empresa puede ir implementando módulos e incrementando funcionalidades, en la medida que las vaya necesitando. En este aspecto, en Novitec Consultores le brindamos la asesoría que necesite, con pleno conocimiento de causa y absoluta honradez.
Comenzamos por definir la cantidad de usuarios que necesitará, si requiere una configuración única o múltiple, si opta por administrar el negocio en el hardware instalado en sus instalaciones o en la nube, si requiere una configuración para Costa Rica o para varios países y, entre otros aspectos, cuáles módulos aspira a utilizar.
Con estos datos le proporcionamos un estimado de los costos del software que requiere, para optimizar el funcionamiento de sus departamentos de administración, gestión financiera, ventas, compras y servicio, inventario, inventario y gestión de proyectos, entre otros.
En Novitec Consultores tenemos diferentes planes de pago y opciones de financiamiento con Desyfin. Además le ofrecemos proyectos en la nube que inician de los $430 mensuales con licenciamiento, nube y consultoría incluidas.
Contáctenos, sin ningún compromiso, hablemos de su proyecto y solicítenos una demostración. En Notivec Consultores estamos en Costa Rica y somos el partner Nº1 de SAP Business One.
