5 ventajas de contar con un ERP de clase mundial en su empresa
En una época en que la tecnología brinda las herramientas necesarias para dinamizar y perfeccionar los procesos de producción, logística, inventario, envíos y contabilidad, una pyme no puede darse el lujo de contratar un ejército de colaboradores.
Un software para la planificación de los recursos empresariales (ERP) integra todas las operaciones de todos los departamentos y, entre otras diversas funciones, genera información en tiempo real sobre lo que ha ocurrido, lo que se está realizando y lo que falta por hacer.
Pero, más allá del beneficio que han venido brindando, los ERP de clase mundial vienen creando conjuntos de aplicaciones adaptadas a las necesidades y particularidades de cada tipo de organización.
Existen suites completos de aplicaciones como el CRM, para la gestión de la relación con los clientes; el SRM, para la gestión de la relación con los proveedores; el PLM, para la gestión del ciclo de vida de los productos y el SCM, para la planificación avanzada.
A estas suites de aplicaciones de carácter horizontal (B2B) se suman los conjuntos de aplicaciones para mercados verticales, como la gestión de puntos de venta y el manejo de tallas y colores en la apertura de artículos y el manejo de stocks dentro de una aplicación de retail.
Una solución de clase mundial
Un ERP de clase mundial como SAP Business One, diseñado especialmente para las empresas en crecimiento, tiene integradas todas las áreas principales de un negocio y aporta información relacionada con cada una de ellas, para que la administración pueda tomar decisiones oportunas y seguras.
Entre las áreas comprendidas por el software, se encuentran las ventas, finanzas, compras, inventarios y producción, sin faltar el necesario sistema de relación de la empresa con los clientes.
Enumeramos cinco de las ventajas que tiene un ERP de clase mundial como SAP Business One, fortalecidas con el propósito de incrementar la rentabilidad y los niveles de control de cada uno de los procesos de la empresa.
1. Todo en una sola aplicación
El sistema permite controlar todas las transacciones (administrativas, contables y administrativas) en una sola aplicación, entre ellas:
- La gestión de todas las transacciones de la empresa mediante módulos que ofrecen reportes e informes completos, exactos y actualizados.
- La creación, asignación y distribución de presupuestos, conforme a los parámetros establecidos.
- El seguimiento de los procesos bancarios, como cheques, depósitos, pagos anticipados y pagos con tarjeta de crédito, y la conciliación de cuentas para asegurar que los recursos de la empresa estén siendo destinados a los fines correctos.
- La creación automática de informes financieros, balances generales, estados de pérdidas y ganancias, análisis de flujo de efectivo, transacciones, comparaciones de períodos, entre otros.
2. Optimización del área de ventas
Con el módulo de ventas es posible generar cotizaciones, ingresar pedidos, actualizar existencias, descargar informes sobre los saldos actuales de los clientes y administrar cuentas por cobrar.
3. Crear y fortalecer emprendimientos
El sistema facilita el desarrollo de iniciativas empresariales, como la creación de tiendas en línea integradas con el inventario y las finanzas del negocio. Entre otras ventajas, los clientes pueden acceder a catálogos y hacer pedidos en línea sin esperar a un vendedor.
4. Controlar los inventarios
Los responsables del área de compras e inventarios pueden administrar los contratos y las transacciones con los proveedores, preparar órdenes de compras con base en pronósticos de ventas, gestionar devoluciones de créditos, procesar pagos, manejar inventarios, transferir productos entre bodegas, etc.
5. Insumos y producción
El departamento de producción puede gestionar todos los materiales que se necesitan para la producción, sobre la base de las proyecciones de la demanda. De esta manera, la empresa mantiene inventarios de acuerdo con las necesidades reales, elimina el desperdicio y hace un uso más inteligente de sus recursos.
El software ERP de SAP Business One es una herramienta intuitiva y fácil de usar. Entre las diversas novedades introducidas por SAP a la versión 10.0, se encuentran justamente su nuevo estilo de interfaz de usuario mejorada y la alineación de los elementos de formulario.
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